La communication et le télétravail : votre boîte à outils

Personnellement je n’utiliserai jamais google drive, gmail ou tout autre outil "gratuit" pour des documents professionnels.

Dans ma TPE, on utilise massivement Dropbox, en version payante.

C’est très polyvalent, puisque cela permet :

- d’échanger de documents avec des tiers
- de partager de documents au sein de la société
- de sauvegarder des documents

En fait, c’est devenu un peu le SI de la boîte !

Nous utilisons (PME) depuis le début du confinement :
- Communication et visioconférence : Microsoft Teams => On va le garder après le confinement pusique hyper pratique avec les outils annexes (planner, lien avec sharepoint etc…) pour s’organiser.
- Partage : Sharepoint / Onedrive

Après c’est vrai que le tout est payant, mais les outils de la suite office 365 business s’intégre parfaitement bien entre eux !

En perso les classiques messenger / whatsapp / google drive.

Bonjour !

J’utilisais Dropbox (payant) en étant en activité, et je continue à l’utiliser en retraite. Il est très bien intégré à différents appareils, permettant, par exemples, de numériser un document avec un smartphone en retrouvant le fichier dans un ordinateur ; ou de synchroniser certains dossiers entre plusieurs machines en tâche de fond ; ou encore de modifier ("edit" en anglais) un même document simultanément par plusieurs utilisateurs, grâce à l’éditeur intégré.

J’ai beaucoup utilisé Skype, jusqu’à son rachat par Microsoft, qui avait immédiatement supprimé plusieurs fonctionnalités intéressantes (par exemple l’envoi de SMS avec Skype depuis un ordinateur, ou la possibilité de piloter Skype depuis un autre logiciel ou par scripts).

J’utilise aussi Google-hangout (maintenant Google-meet) et Google-drive pour une association, uniquement parce qu’aucune installation n’est nécessaire avec les smartphones Android. Mais Google-drive est moins simple à utiliser et moins complet que Dropbox.

J’ai beaucoup utilisé TeamViewer en activité, mais en râlant sur les conflits de versions, et pas mal de problèmes jamais résolus, et l’insistance de l’entreprise à toujours devoir acheter les nouvelles versions, qui n’apportent pas grand’chose de nouveau pour le prix. Du coup, pour certains clients j’avais installé AnyDesk, finalement plus facile, moins complet, mais un peu plus rapide.

De mon coté, j’utilise Atolia, qui contient un peu tout (messages, documents, agenda, gestion de projet, visio). C’est de plus français.

Bonjour,

Dans mon entreprise on utilise massivement les solutions Microsoft, et la suite Office365.

Il y a 2/3 ans nous avons remplacé nos serveurs physiques par du 100% cloud.
Un espace sharepoint pour les documents équipes et partagés.
Un espace personnel Onedrive pour nos documents professionnels non partagés (absolument génial quand le pc rend l’âme).

Sharepoint et onedrive, j’aime beaucoup la nouvelle fonctionnalité "à la demande". On voit les fichiers sur le client, mais ils ne prennent aucun espace, ils seront chargés sur le pc uniquement si on décide de les ouvrir.

Skype a remplacé les téléphones fixes il y a quelques années et permis de supprimer des mobiles.
Depuis 2020 on est en train de migrer vers Teams qui permet plus de choses et notamment le travail collaboratif en live sur un document, les enregistrements de conférences, la retranscription écrite automatique…

On utilise aussi Yammer, réseau social d’entreprise, ma seule utilisation perso est l’abonnement à certains groupes de travail qui mettent en ligne des documents très lourds, cela évite de surcharger sa boite mail.

OneNote est super également, j’utilise mon compte pro qui est synchronisé sur mon tél perso et pc perso en lien avec l’outil "Pense-Bêtes" de OneNote.

Ce n’est pas vraiment de la communication mais depuis deux ans on utilise aussi Power BI pour les états analytiques, cela permet d’industrialiser le process de construction de l’état, que tout le monde utilise le même avec les mêmes règles de gestion et cela évite la réception mails d’extractions extrêmement lourdes.

L’entreprise vient également de mettre en place la signature électronique via Adobe.

J’aurai du l’être il y a plus longtemps mais je suis évidemment actionnaire de Microsoft.

Dernière modification par bibike (12/05/2020 12h09)