Comment optimiser la gestion de ses emails ?

Jeyfox a écrit :

Je commence avec gmail:
-j’adore la fonction filtre et plus particulièrement l’opération archive, marqué comme lu et mettre dans un dossier ou supprimer

C’est un peu technique (mais il y a beaucoup d’informaticiens par ici), mais il est possible d’avoir une boîte aux lettres auto-nettoyante sous Gmail, en utilisant une combinaison de filtres+labels ("à supprimer après X jours", "à archiver après X jours") et de scripts (on en trouve sur Internet, qui peuvent être personnalisés, par exemple ici).

Je m’en sers pour des alertes que je souhaite recevoir (sinon ce serait filtre poubelle de suite), mais qui perdent leur intérêt rapidement.
Exemples :
- franchissement d’un seuil de cours pour une action,
- alerte sur un problème dans les transports,
- notification de nouveau message dans une file de forum.
Ces mails sont automatiquement supprimés au bout de 1 jour (d’autres au bout de 30 / 360 jours).

A contrario, les avis d’opérés sont automatiquement archivés au bout de 10 jours (ainsi que d’autres notifications que je souhaite conserver, e.g. factures, …).

Dernière modification par namo (22/11/2016 11h54)

Flobono a écrit :

mais je suis envahie de spam et autres messages publicitaires.

Bonjour,

Je suis étonné de lire ce problème et la cause que vous lui attribuez (et vous n’êtes pas le seul).

Est-ce vraiment dû à votre webmail/logiciel ou à l’utilisation que vous faites de votre adresse email ?

J’utilise depuis presque 15 ans, la messagerie hotmail, je n’ai qu’une seule adresse mail qui me sert pour tout, je n’ai pas ce problème et pourtant je connais de multiples personnes qui se plaignent du service de Microsoft pour les mêmes raisons que vous.

Je reçois également quelques spams par semaine voir tentative de hameçonnage comme tout le monde , on ne peut pas s’en débarrasser complètement, mais c’est assez marginal, tout à fait supportable.

Avez-vous essayé de :
- ne pas donner votre adresse mail sur 150 sites internet, et le cas échéant, refuser toute publicité du site et de ses partenaires
- vous désinscrire (suppression de compte complète) des sites internet que vous n’utilisez plus
- lorsque vous recevez un spam, si possible, commencez par vous désinscrire de la liste de diffusion si le lien hypertexte est présent
- bloquez l’expéditeur et le signaler comme indésirable
- signaler le mail comme tentative de hameçonnage

Ces règles de base me permettent d’être suffisamment tranquille pour ne pas envisager un changement de fournisseur.

Quand j’en parle autour de moi, les gens ont souvent "la flemme". C’est sûr que modérer son utilisation de mail et cliquer sur un lien hypertexte pour se désinscrire est beaucoup plus contraignant que créer une nouvelle adresse avec toutes les démarches de changement qui vont avec…

PS : pas de malentendu, ma phrase précédente ne vous est absolument pas destinée.

Je vous souhaite une bonne recherche en tout cas.

Quand je dis que les mails free et hotmail sont des vrais dau###.

Voilà ce que je reçois quand j’envoie un email à un destinataire avec un email chez free.fr :

I’m sorry to have to inform you that your message could not be delivered to one or more recipients. It’s attached below.

For further assistance, please send mail to postmaster.

If you do so, please include this problem report. You can
delete your own text from the attached returned message.

                   The mail system

<xxx>: host mx1.free.fr[xx.xx.xx.xx] said: 554 too many errors
    detected from your IP (xx.xx.xx.xx), please visit
    Postmaster.free.fr (in reply to DATA command)
host mx1.free.fr[xx.xx.xx.xx] said: 554 too many errors
    detected from your IP (xx.xx.xx.xx), please visit

Probablement mon serveur de mail a été blacklisté par free.fr, peut-être à cause de la newsletter hebdomadaire et des personnes qui classent en spam plutôt que de se désabonner.

Mais franchement, de quoi je me mêle ? C’est au destinataire final de faire le tri dans ses mails et pas à free de bloquer le mail avant qu’il n’arrive. Et hotmail fait pareil.

Donc il ne faut pas s’étonner si ensuite vous ne recevez pas les mails du forum, les miens ou même ceux d’autrui.

C’est un peu comme si votre facteur refusait de vous livrer une lettre sous prétexte qu’il pense que c’est de la publicité, et ne vous laissait même pas en décider vous-même. On trouverait ça dingue, mais c’est pourtant ce qui se passe avec free et hotmail !

Bonsoir,

Si, le site apporte des précisions.
Exemple :

Dernière modification par Biskeo (27/11/2020 17h46)

Une information qui pourrait intéresser quelques membres du forum: Fastmail et 1Password ont lancé une nouvelle fonctionnalité qu’ils appellent "masked email" qui permet de générer une adresse email unique pour chaque compte / service / formulaire à remplir sur Internet:

Masked Email from Fastmail and 1Password protects your identity online (en anglais)

L’utilisation est très simple: la nouvelle adresse email est générée à la demande, elle est composée de 2 mots aléatoires et quelques chiffres, par exemple value.growth1234 AT fastmail POINT com. Elle est préconfigurée pour que les emails entrant arrivent dans votre boite de réception. Répondre à ces emails fonctionne aussi (dans la réponse, l’expéditeur sera l’adresse générée, donc l’interlocuteur / le site ne voit jamais votre "vraie" adresse email).

Dans les paramètres de Fastmail il y a la liste de toutes les adresses emails uniques générées avec un commentaire qui permet de se souvenir à qui on l’a donné, et la possibilité de la désactiver ou supprimer si elle n’est plus utile ou si on commence à recevoir du spam.

Personnellement j’étais déjà chez 1Password et Fastmail, donc ravi de voir cette nouvelle fonctionnalité. Pour ceux qui ne le sont pas je ne sais pas si c’est une raison suffisante pour le devenir…

En tout cas d’un point de vue sécurité c’est génial de ne plus partager son adresse email, en cas de "breach", de savoir que l’adresse email qui a fuité n’est utilisée nulle part ailleurs, et en cas de spam pouvoir identifier le site d’où vient la fuite ou qui revent les adresses email.

Seule contrainte, la plupart des regex appliquées au champ email des formulaires des différents sites n’acceptent pas le ’+’ comme caractère valide.

Vous pouvez en sus créer des filtres dans gmail afin d’appliquer des label sur les adresses from: ou pour filtrer le spam.

Dernière modification par FunnyDjo (10/11/2021 21h16)