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#1 13/06/2015 16h17 → Comptabilité SAS : logiciel de comptabilité pour une SAS ? (comptabilité, création sas, entreprise, sas)

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Bonjour,

Je m’interroge sur la comptabilité de l’entreprise. J’aimerais la faire moi-même. Les logiciels de compta coûtent assez chers (environ 100 euros par an).

Mon associé pense que c’est une dépense inutile et il aimerait programmer lui-même un logiciel de comptabilité (par exemple à partir d’une feuille excel). Est-ce légalement possible ?

Sinon il est apparemment possible de faire la comptabilité "à la main" (voir par exemple AZ-Fournitures : Journal comptable et registre à colonnes). Est-il possible de simplement imprimer les templates et d’avoir du coût un support "gratuit" ? Quelle est la législation dans le domaine ?

Merci.

Dernière modification par Vibe (13/06/2015 16h22)

Mots-clés : comptabilité, création sas, entreprise, sas

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#2 13/06/2015 17h07 → Comptabilité SAS : logiciel de comptabilité pour une SAS ? (comptabilité, création sas, entreprise, sas)

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Oubliez l’idée de la compta à la main (tableur ou papier). Ça va vous gaver et il faut de plus en plus être capable de sortir des documents précis tels que le FEC (rien que ça, la solution tableur est pas suffisante). Le logiciel doit aussi vous aider en vous permettant de déclarer automatiquement la TVA… vous assister dans le lettrage.

A priori, je regarderais d’abord du côté des logiciels libres (comme pour tout besoin logiciel) : c’est une meilleure garantie de votre indépendance économique et, bien souvent, ça réduit les coûts (surtout pour les petites structures).

Voir, par exemple, l’article « 5 logiciels de comptabilité open source ou libres pour les entreprises ».

Je ne sais pas si ça a changé, mais à la création du statut d’auto-entrepreneur, celui-ci dispensait de tenir une comptabilité (la déclaration de revenu trimestrielle et les factures suffisaient).

Le plus important, c’est que le logiciel permette de sauvegarder les données efficacement.

Dernière modification par Gog (13/06/2015 17h20)

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#3 13/06/2015 17h21 → Comptabilité SAS : logiciel de comptabilité pour une SAS ? (comptabilité, création sas, entreprise, sas)

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En fait on ne vas plus faire de SAS mais je vais passer par une autoentreprise (tout en restant en contrat avec mon "ex" associé). Du coup vos solutions devraient suffire.

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#4 13/06/2015 17h32 → Comptabilité SAS : logiciel de comptabilité pour une SAS ? (comptabilité, création sas, entreprise, sas)

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Si vous êtes une auto-entreprise :

http://vosdroits.service-public.fr/professionnels-entreprises/F23266.xhtml a écrit :

L’auto-entrepreneur bénéficiant du régime fiscal de la micro-entreprise ou micro-social doit tenir une comptabilité allégée, impliquant notamment l’absence d’obligation de bilan annuel à présenter. Seul l’enregistrement chronologique des recettes et des achats non modifiable est exigé.

Ouvrez un compte courant dédié pour votre activité.

Conservez :
- toutes les factures émises
- les factures de tous vos achats (nom de domaine, hébergement du site…)
- tous le relevés de comptes
- toutes vos déclarations trimestrielles

et je pense que ça suffira largement. Oubliez la compta, votre relevé de compte de votre banque sera plus exhaustif et plus fiable et vos factures pourront justifier chaque entrée. Une emm*rd* de moins !

De toute façon, vu le CA limité vous avez peu de chance d’avoir un contrôle (l’administration fiscale cible les entreprises d’une façon à ce que les contrôles soient rentables).

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#5 14/06/2015 14h56 → Comptabilité SAS : logiciel de comptabilité pour une SAS ? (comptabilité, création sas, entreprise, sas)

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Pour l’historique de la discussion, même si Vibe a changé d’avis, faire soit même sa comptabilité avec une SAS n’est pas une bonne idée.

Avec un logiciel type CielCompta, on peut faire soit même la comptabilité d’une Entreprise Individuelle, avec la validation d’une Association de Gestion Agréée.

Mais pour une entreprise personne morale (EURL, SARL, SAS, etc.), les règles comptables et administratives sont bien plus compliquées et pour éviter de se retrouver en risque face à l’administration, il faut mieux à mon sens déléguer à un cabinet d’expert-comptable.

Autant je taille au couteau dans de nombreuses dépenses, autant la comptabilité je veux pouvoir dormir sur mes deux oreilles et délègue un maximum, quitte à mettre le prix. Mon expert-comptable est d’ailleurs hyper-chi### avec les factures, etc., mais c’est tant mieux !

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#6 14/06/2015 22h00 → Comptabilité SAS : logiciel de comptabilité pour une SAS ? (comptabilité, création sas, entreprise, sas)

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Bonjour,
De plus, en cas de tenue d’une comptabilité informatisée il est obligatoire de fournir des fichiers répondant à une norme précise. Seul un soft comptable pourra vous le fournir.
Au delà de l’aspect informatique, la compta est un vrai métier. Ce n’est pas parceque l’on a un logiciel que la compta sera juste. Le recours à un professionnel est plus que recommandé.
Cordialement.

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#7 20/02/2016 14h00 → Comptabilité SAS : logiciel de comptabilité pour une SAS ? (comptabilité, création sas, entreprise, sas)

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Bonjour,
j’ai créé un SAS pour faire des SCPI et des actions (value et de rendement).
Je pensais utiliser des comptables en lignes type Dougs ECL direct etc…
Mais ils me refusent tous en disant qu’ils ne savent pas valoriser les actions etc (alors qu’en BIC on les valorise au prix de revient etc)
J’avoue que j’ai du mal à comprendre pourquoi mais bon…
Autant un comptable en ligne a 70 euros par mois çà avait l’air ideal (je n’ai pas non plus des tonnes de lignes a saisir après tout), autant payer un vrai comptable a 2000 euros par an ca me semble vraiment cher.
Pour ceux qui ont monté un "fonds de pension personnel" à travers une SAS pouvez vous svp me dire quelle solution comptable vous avez adopté svp?
Merci d’avance pour vos réponses.
Al

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#8 15/03/2016 21h20 → Comptabilité SAS : logiciel de comptabilité pour une SAS ? (comptabilité, création sas, entreprise, sas)

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pour l’auto-entreprise j’utilise facturation.pro - c’est simple - clair - efficace et ça coûte 30 € par an.
Par contre ils sont un peu rigide sur certains points: si je valide par erreur une facture, impossible d’en changer la date.
Ils proposent aussi une solution quand vous changerez  de statut

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#9 29/10/2017 09h40 → Comptabilité SAS : logiciel de comptabilité pour une SAS ? (comptabilité, création sas, entreprise, sas)

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Aldebard,
Vous n’aviez pas eu de réponse à votre question en février 2016 (à laquelle je ne sais pas répondre) mais votre retour d’expérience serait utile.
Pour quelle solution avez vous finalement opté pour la comptabilité de votre SAS?

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#10 05/11/2017 22h29 → Comptabilité SAS : logiciel de comptabilité pour une SAS ? (comptabilité, création sas, entreprise, sas)

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Je dirige 3 SAS. Pour les 2 premières, je passe par un expert comptable, mais c’est un confort qui me semble quelque peu surdimensionné. Et la moindre question un peu sensible ou demande d’avis est facturée en supplément….

Alors pour la 3ème, nous testons en ce moment une plateforme en ligne : www.macompta.fr après avoir effectué un benchmark des solutions online.

Résultats d’ici quelques semaines, quand on attaquera la clôture comptable. Si on se rend compte qu’on n’y arrive pas, on rappellera l’expert comptable la queue entre les jambes.

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#11 24/01/2018 04h23 → Comptabilité SAS : logiciel de comptabilité pour une SAS ? (comptabilité, création sas, entreprise, sas)

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Bonjour @Politok, pourriez-vous nous faire un retour sur votre expérience avec macompta.fr ? Devant mes difficultés à trouver un bon comptable en ligne (je suis non résident et j’ai une société commerciale en France) je suis à la recherche d’une solution alternative.

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#12 29/01/2018 22h22 → Comptabilité SAS : logiciel de comptabilité pour une SAS ? (comptabilité, création sas, entreprise, sas)

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Bonsoir

J’ai laissé tomber macompta.fr. Le service d’assistance n’est pas très réactif, et surtout le gros du travail est à faire soi-même.

Après pas mal de recherches et de tests peu concluants (compta clémentine et dougs en particulier), nous avons découvert Workibox qui dit "prendre en charge toutes les formalités administratives des entrepreneurs". Approche très lazy qui me plait bien, d’autant que la hot line est réactive et les prix plutôt agressifs. Mais je ne sais pas encore si la qualité sera au rdv.

Je vais tester cette semaine la création d’entreprise avec eux (j’ai une holding à créer), puis la compta dès que ce sera ouvert (annoncé en mars).

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#13 18/02/2018 22h58 → Comptabilité SAS : logiciel de comptabilité pour une SAS ? (comptabilité, création sas, entreprise, sas)

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Bonjour,

Par curiosité, avez-vous avancé dans la création de votre société avec le site indiqué ?
Avec des prix aussi bas, en quoi consiste votre travail ?
Est-ce un expert comptable qui s’occupe de votre dossier, je ne trouve pas cela très clair, je vois qu’il y aurait une partenaire EC dans le projet mais rien de plus.

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#14 19/02/2018 23h51 → Comptabilité SAS : logiciel de comptabilité pour une SAS ? (comptabilité, création sas, entreprise, sas)

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Bonjour @Ekkrote

J’ai finalement franchi le pas et créé ma holding passive avec Workibox après les avoir rencontré sur le Salon des Entrepreneurs de Paris la semaine dernière.

Ils imposent le choix d’une SAS à capital variable, et après réflexion je trouve cela plutôt bien vu. Aucune formalité ni coût pour les augmentations et réductions de capital, ni les entrées / sorties d’actionnaires, donc c’est bien adapté aux holdings.

Les statuts sont de bonne qualité, avec quelques pépites intéressantes qui sentent le vécu (ex : clause d’exclusion de minoritaires passifs à prix prédéfini, agrément d’approbation de nouvel actionnaire à discrétion du président).

Tout se passe via internet. On ne m’a demandé que peu d’informations et je savais répondre à toutes les questions, sauf une sur laquelle j’ai eu un doute (l’objet social pour avoir un code d’activité de holding) et j’ai eu quelqu’un par tchat qui m’a répondu directement.

J’ai choisi le dépôt du capital social auprès d’un notaire plutôt qu’auprès de ma banque auprès de laquelle il m’aurait fallu prendre rendez-vous et expliquer pourquoi et comment.

Ils proposent aussi un service de domiciliation légale en option (inutile dans mon cas, la boite est domiciliée chez moi).

Tout est dématérialisé, y compris la signature des statuts et d’autres documents (nomination président, etc.), avec l’aide de son smartphone.

C’est très très très étonnant … mais ça marche.
Et le plus surprenant, c’est le délai. J’ai commencé à remplir mon dossier en ligne jeudi 15, j’ai fait le virement vers le compte du notaire le jeudi soir, et signé tous les documents vendredi matin via internet.
Et j’ai reçu un message ce lundi midi avec mon Kbis et un autre ce soir avec l’attestation de l’INSEE avec mon code NAF de holding passive correct.

Ca m’a coûté en tout et pour tout 395 € TTC (au lieu de 420 € car j’ai récupéré un bon de réduction sur le salon) + 60 € pour l’option du notaire.

Mes précédentes créations de boites m’avaient semblé autrement plus fastidieuses.

Concernant la compta, j’ai rencontré une expert-comptable de Workibox sur le salon et ça a l’air d’être du sérieux. Mais je n’ai pas encore testé. J’attends mes premières factures pour m’en occuper.

Affaire à suivre.

Dernière modification par Politok (19/02/2018 23h56)

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#15 20/02/2018 17h21 → Comptabilité SAS : logiciel de comptabilité pour une SAS ? (comptabilité, création sas, entreprise, sas)

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Bonjour Politok,

M.erci pour ces infos.

Je suis intéressé par votre retour d’expérience sur leur pack gestion si vous testez le produit.

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