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#1 31/10/2020 20h51

Membre (2018)
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Bonjour,

je suis copropriétaire dans un immeuble, l’assemblée générale était prévue cette semaine.

Avec le reconfinement, le syndic ne maintient pas la réunion en physique, mais nous demande de voter à distance, en indiquant seulement notre choix pour chaque point à l’ordre du jour (pour, contre ou abstention), sans plus d’explication que ce qui figure dans la convocation, c’est-à-dire pas grand chose.

Le syndic a la capacité de tenir une réunion par visioconférence, mais ne le propose pas car la possibilité n’a pas été validée (ni proposée) lors d’une précédente AG.

Il y a des sujets importants à décider cette année, la manière de procéder du syndic m’interroge.
J’ai d’autres AG prévues en novembre, avec ce même syndic, j’imagine que ce sera identique.

Avez-vous été confronté à des problématiques similaires ?
Peut-on demander à reporter l’AG ?
Savez-vous si des aménagements sont prévus dans le contexte du reconfinement ?

Mots-clés : assemblée générale, confinement, syndic

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#2 31/10/2020 21h14

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Je crois que le syndic peut procéder ainsi. Pour "forcer" un report, il faut juste que le quorum ne soit atteint (si assez de copropriétaires ne vitenr pas).

Mais généralement,  s’il y a des résolutions importantes à voter, ce n’est pas la solution.

Je connais des syndic qui organisent les AG en visio. Mais c’est en pratique délicat à gérer, si les gens ne sont pas très disciplinés, et par exemple se coupent la parole….


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#3 31/10/2020 21h39

Membre (2011)
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Nous avons eu notre dernière AG comme ça. J’ai voté à l’avance.

Il y avait la possibilité de suivre l’AG en ligne.


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#4 31/10/2020 21h45

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Bonjour,

Pour ma part, nous avons validé les AG en visio….lors de l’AG en visio il y a moins d’un mois.
Si ma mémoire ne me fait pas défaut,  le texte de loi concernant la possibilité de faire des AG en visio date de juin 2020, donc il n’était pas possible de voter la résolution lors d’une précédente assemblée. Mais cela reste à vérifier.

Notre syndic a contacté le conseil syndical pour avis ( qui fut favorable) puis lancé la procédure en visio ensuite.
Je pense donc que votre syndic peut tout à fait agir de cette façon s’il le souhaite.

Mais il est vrai que nous sommes une petite copropriété de 15 lots, peut-être plus souple.

Mafo

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#5 01/11/2020 09h11

Membre (2018)
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Les échanges m’inspirent les commentaires suivants :

1- Le vote par correspondance a été introduit par la loi Elan et modifié par l’ordonnance du 19 octobre 2019.

L’article 17-1-A de la loi de 1965 prévoit :

"Les copropriétaires peuvent participer à l’assemblée générale par présence physique, par visioconférence ou par tout autre moyen de communication électronique permettant leur identification.

Les copropriétaires peuvent, par ailleurs, voter par correspondance avant la tenue de l’assemblée générale, au moyen d’un formulaire établi conformément à un modèle fixé par arrêté. Si la résolution objet du vote par correspondance est amendée en cours d’assemblée générale, le votant par correspondance ayant voté favorablement est assimilé à un copropriétaire défaillant pour cette résolution.

Les conditions d’identification des copropriétaires usant de moyens de communication électronique pour participer à l’assemblée générale et les modalités de remise au syndic du formulaire de vote par correspondance sont définies par décret en Conseil d’Etat."


L’arrêté du 2 juillet 2020 fixe le modèle de formulaire.

Les articles 13-1 et 13-2 du décret du 17 mars 1967 traitent des moyens de communication électronique pour participer à l’AG par vidéo-conférence et prévoient une décision préalable de l’AG sur les moyens et supports techniques.

2 - A mon sens, la possibilité de tenir une assemblée à huis clos avec recours au vote par correspondance ne peut être autorisée que par un texte lié au confinement suspendant l’application de l’article 17-1-A…

3 - Contrairement à une idée reçue, il n’y a pas de quorum à atteindre pour la tenue d’une assemblée générale de copropriété. L’assemblée se tient dès qu’un copropriétaire participe.
Néanmoins, il y a des conditions de majorité à atteindre pour que les résolutions présentées puissent être approuvées.
L’assemblée, même avec un participant, quel que soit le nombre de tantièmes dont il dispose, pourra approuver toutes les résolutions relevant de l’article 24 de la loi de 1965 pour lesquelles la majorité à atteindre est la majorité des tantièmes des participants (présents physiquement, présents par vidéo-conférence, votes par correspondance, représentés).

Canyonneur

Dernière modification par Canyonneur75 (01/11/2020 19h07)

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#6 01/11/2020 09h30

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Là où ça peut se complexifie un peu, c’est lorsqu’une AG est organisée à huis-clos par le syndic, et que cette AG vote le non renouvellement du mandat du dit syndic, pour en nommer un autre.

En théorie, comme depuis (les textes modifiant les règles de la copropriété a partir de) juillet 2020, le mandat du nouveau syndic ne commence que le lendemain, l’ancien syndic devrait assurer le bon déroulement de l’AG jusqu’à son terme. En pratique, j’ai un doute sur comment ça se passerait…

(Note : je devrais bientôt pouvoir faire un retour d’expérience sur ce thème)


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#7 01/11/2020 09h54

Membre (2020)
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bonjour ,
si votre syndic est encore sous contrat .( à sur le dernier procès verbal ) . le mandat du syndic doit ^être légal au moment de la convocation .
l peut  vous demander un vote par correspondance  ;
demander le maximum de pouvoir que vous joignez à votre vote .
et demandez au  Conseil syndical   de se faire parvenir  copie de tous  les votes par correspondance. voir dans les texte de loi si le CS a des possibilité de l’annuler comme dans notre cas particulier
  bon courage

notre cas particulier
Notre AG ex 18/19 qui aurait du se faire avant le premier confinement : n’a pas été prévu à temps . du fait de leur négligence . (reprise d’un syndic par un autre ):notre Copro n’est pas concernée par l’ordonnance du 25 mars

date 1ere convocation  AG pour 18/19 en  nov 2020 :  mais entre temps  mais sommes confinés.
notre syndic nous propose un vote par correspondance
par oubli de convoquer à temps début 2000 et heure pour le renouveler. Le syndic n’étant  plus sous contrat. =>notre copropriété n’est pas non plus soumises a la nouvelle ordonnance
Le conseil Syndical reprends tous pouvoir  et annule purement  l’AG .

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#8 21/12/2020 08h02

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Bonjour à tous, le syndic de copropriété a annulé la veille au soir dimanche 21h) par e-mail l’assemblée générale extraordinaire que j’avais demandé, prévue ce jour pour cause de cas Covid…). L’ordre du jour concerne une ouverture dans un mur porteur. La directrice du syndic a manifesté à maintes reprises son désaccord relatif à cette ouverture et tenté de nous dissuader de réaliser cette ouverture à plusieurs reprises. L’AGE a put-être prévue suite à une médiation réalisée par un tiers. Les autres copropriétaires sont d’accord pour voter positivement à l’AG. Les craintes de la directrice du syndic ne sont pas justifiées.

Le problème est que les travaux (Renovation complète)ne pourront se poursuivre qu’une fois l’ouverture faite…

J’aimerais savoir quels recours ai-je à ma disposition et si une attestation écrite des autres copropriétaires validant mon projet (en attendant le vote en AG) serait suffisante pour la réalisation des travaux sachant qu’à la demande du syndic j’ai souscrit à une dommage-ouvrage.

Je vous remercie

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