Outil Excel de gestion d'un patrimoine immobilier en location ?

Ttfsm a écrit :

Bonjour à tous.

Récemment arrivé, je suis fortement intéressé par la construction d’un patrimoine immobilier à mettre en location. Cependant, j’ai toujours un peu peur de m’y perdre. Avec 1 bien, ça va, s’il y en a plusieurs, ça peut être un peu plus compliqué.

Mon conseil : commencez déjà par en acheter un ! Quand ce sera fait vous verrez bien si vous avez besoin d’une appli web avant d’en acheter un second (et la réponse est très certainement : non)

Le développement de cette application ne fait que retarder le moment où il falloir vous retrousser les manches et commencer à prospecter, visiter, faire des travaux, négocier, etc.
Quitte à procrastiner, procrastinez utile et lisez par exemple le livre de julien ; ça vous prendra moins de temps et vous pourrez mettre en application dès votre première acquisition.

Dernière modification par dangarcia (05/03/2018 14h56)

Partez du principe qu’il est inutile de refaire ce qui a déjà été fait. Abonnez vous au site rendementlocatif. Ils font les choses très bien.

Sinon faites votre fichier sous Excel. Il y  toutes les fonctions nécessaires pour faire votre tableau selon vos critères. C’est l’informatique pour les nuls, et ça me convient très bien.

Comme nombre de Bailleurs en direct

mes biens sont gérer en direct!

au début, je cherchais également un moyen de gestion, Baux, fiscalité, … sur le net.
Puis à force de lecture , formation, … je me suis rendu compte qu’une fois lancer, on peut optimiser mais à sa propre facon
et je pense que nos fichiers Excels, se ressemble entre bailleurs ………

Pour la gestion financière,
rien de plus simple et facile qu’un fichier excel avec:

Nom, prénom, date d’entrée du locataire, etc …
Loyer HC et charges
frais (entretien, gestion, agence immo, …)
comtpeurs élec, eau gaz, …
date paiement, CAF, retards, ….

Pour le bien
surface
loyer théorique et percu (avec les dates de virement)
Prix achat décomposé (achat, FdN, Travaux, ….)
emprunt
assurance
charges
travaux

un tel fichier me permet de tout visualiser, prévoir, connaitre le taux d’occupation, la trésorerie, ainsi que la rentabilité brute et net en direct, CF (de meme que les impots et CSG à anticiper)

une après-midi suffit à concevoir ce type de fichier

ainsi si votre idée peut sembler bonne à priori
à posteriori, il me semble que cela est simple à organiser pour celui qui s’investit dans ses locatifs

Bonjour,

J’ai essayé ce site.
Au final, très peu d’utilité car la saisie des chaque opération est + fastidieuse qu’un excel.
J’ai récupéré les modèles de lettres et ai résilié mon abonnement .

Bonsoir,
est-il possible d’avoir un exemple de fichier Excel de gestion locative.

Salut Kohanh

De mon coté j’ai une étagère ikéa avec plein de "carré" chaque bien a son carré,
Chaque bail a sa pochette carton avec le dossier locataire, et les "baux en cours" sont accessible directement, les baux achevé sont archivé. (au moment de la signature je file une pochette au locataire avec ses documents et j’agrafe mon rib et ma carte de visite pour etre sur qu’il ne les perde pas)

Chez moi une boite genre boite a archive ou je met les documents volumineux (ag, Rcp, …) et un classeur avec intercalaire
-un intercalaire banque avec l’échéancier du prêt et les relevé bancaire si compte dédié
-un intercalaire avec les appels de charges
-un intercalaire avec les quittances de loyer (que j’imprime en fin d’année malgré le fait de les avoir en numérique)
-un intercalaire de correspondance
-un intercalaire "frais" ou je met tout les travaux, achats, frais, pno …
-un intercalaire de "cloture" ou je met soit l’imprimé du tableau en fin d’année, soir le grand livre comptable ou la 2042C une fois teledeclaré.

Coté numérique j’ai un fichier Excel avec une page par bien
-pour le nu ou je rentre au fur et a mesure de l’année les entrées-sortie, chaque colonne correspondant a une case de la 2044
-Pour le meublé ciel compta avec pour chaque compte un sous compte par bien

J’ai également un fichier de budget ou je coche les entrées sorties au fur et a mesure du mois, j’ai paramétrer linxo pour recevoir les notifications qui m’interesse.

J’essaye autant que possible d’avoir un double numérique de tous les documents, j’ai une sauvegarde cloud du tout et je peux y accéder via mon téléphone/tablette, le quittances sont generé via rentila et beaucoup de doc sont aussi sur la plateforme

Coté bancaire j’ai "quasiment" un compte par bien, cela est pas forcement simple car la TF par exemple sur une même ville ne fais l’objet que d’un seul prélèvement (peu importe le nombre de bien), pareil pour les assurance, plusieurs PNO donne souvent un seul prélèvement.

Dernière modification par dav13 (31/07/2019 11h55)

Bonjour,

Pour ma part c’est également  un fichier Excel pour la comptabilité.

Pour les archives je pars également avec une pochette par bien mais en plus je scan tout (avec des sauvegardes multiples).  Je suis donc en mesure de jeter les documents quand il y a prescription. J’ai pu diminuer le volumes de ma paperasse en un claquement de scan.