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#1 27/11/2018 22h35

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Bonsoir,
Comment procédez-vous pour tous l’aspect papier (signature du bail, lettre manuscrite de cautionnement) quand vous avez sélectionnez un futur locataire pour un appartement dont votre locataire actuel partira que dans 15 jours.

Faites-vous passez, avant, par mail le bail à signer pour la date prévu d’entrée? attendez-vous le jour d’entrée dans les lieux pour tout faire signer en faisant venir également le garant pour la lettre manuscrite..? ou…
Quel est votre retour d’expérience?

Mots-clés : bail, methodologie, signature

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#2 28/11/2018 09h09

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ISTJ

Dans la mesure du possible c’est bien de tout faire avant (pour les deux parties : ça verrouille l’engagement réciproque). Ça peut se traiter par courrier si vous êtes à distance.

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#3 28/11/2018 09h31

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C’est effectivement une bonne chose de le faire à l’avance ; mais en pratique, c’est souvent fait le jour même, en faisant venir le locataire et sa caution sur place.

Par contre, ce qu’il faut faire impérativement à l’avance, c’est vérifier la solvabilité du locataire et de sa caution.

Parlez aussi au locataire, en avance, de la nécessité de souscrire une assurance au plus tard le jour de l’emménagement, de façon à ce qu’il s’occupe de pré-activer cette assurance. S’il est un peu dégourdi avec les nouvelles technologies, le jour de l’emménagement, il appelle son assurance pour l’activer (ou il le fait en ligne) et 10 minutes plus tard, il a reçu sur son smartphone son attestation d’assurance, et il peut vous la transférer par mail. L’objectif est de régler tout les papiers le jour même : bail, caution, paiement du loyer et du dépôt de garantie, état des lieux, et assurance. Ce qui est fait n’est plus à faire ! (mon EDIT à ce sujet, et le message de Flagg ci-dessous, se sont croisés).

Dernière modification par Bernard2K (28/11/2018 09h51)


Les vacances sont finies, au travail !

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#4 28/11/2018 09h47

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Ce qui est important aussi, c’est de ne signer le bail et remettre les clés que si le locataire vous ramène le jour de signature une attestation d’assurance habitation pour le logement.

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#5 28/11/2018 10h48

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Flagg83 a écrit :

Ce qui est important aussi, c’est de ne signer le bail et remettre les clés que si le locataire vous ramène le jour de signature une attestation d’assurance habitation pour le logement.

Pas tout a fait. Je fais signer le bail et le reglement interieur au plus vite avec remise du chèque de caution qui ne sera encaissé que le jour du début du bail. J’ai déjà eu le cas où le candidat voulait signer le bail le jour de début de bail et ne s’est jamais présenté.

Pour l’assurance habitation, c’est inscrit dans le bail et l’état des lieux que le locataire doit présenter une attestation à l’état des lieux d’entrée. Pas d’attestation, pas de clefs.

Plus jamais eu de souci depuis que je procède de la sorte. Je les informe que le bien reste toujours disponible à la location tant que le bail n’est pas signé et le chèque de caution remis. Certains vous disent "Je le prends" et vous ne les revoyez jamais. Pour les candidats ne possédant pas de chéquier, c’est versement par virement (idem, pas de virement, bien toujours disponible à la location, en général, il m’envoie une copie d’écran du virement, le temps que les banques fassent le nécessaire)

Dernière modification par lachignolecorse (28/11/2018 10h48)


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#6 28/11/2018 11h03

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Lachignolecorse a écrit :

Je fais signer le bail et le reglement interieur

Que mettez-vous dans votre règlement intérieur?

Personnellement, j’en affiche un dans le hall mais il n’y a rien d’extraordinaire à signaler: j’explique toutes les petites spécificités de vive voix. Avant, je le faisait signer mais, avec le temps, j’ai arrêté car je ne voyais pas l’utilité…

Dernière modification par Pierrot31 (28/11/2018 11h03)


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[+4]    #7 28/11/2018 11h49

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Je mets les informations suivantes :
- dates de paiement des loyers pour le 5 du mois maxi
- préavis de 1 mois pour libérer le bien
- nuisances sonores (pas de bruit de 21h à 8h)
- obligation d’une assurance habitation
- animaux : tolérés et pas en liberté
- ne jeter dans les wc que ce pourquoi c’est prévu donc pas de bouffe, cotons tiges, protections féminines, lingettes etc
- fermer la porte d’entrée systématiquement
- entretien des détecteurs de fumée (changer la pile)
- me prévenir au préalable lorsqu’un installateur de box intervient car systématiquement, il passe en volant alors que des gaines sont prevues
- interdiction de modifier l’installation électrique sans mon accord
- interdiction de fumer dans les appartements
- interdiction d’introduire des appareils à gaz
- gestion du tri sélectif
- me prévenir de suite si fuite ou souci lié au bien
….

Je dois rajouter aussi un couplet sur l’entretien des hottes et des siphons, laver les rideaux et aleses pour l’état des lieux de sortie.

Je fais signer chaque locataire en même temps que le bail.


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#8 28/11/2018 12h47

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Je fais quelque chose de similaire mais c’est inclus dans le bail.

Par contre, l’interdiction de fumer, je ne savais pas que l’on pouvait mettre se genre de clause…


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#9 28/11/2018 18h56

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Etant intrigué par cette histoire de cigarette dans les appartements, j’ai regardé sur le net et de ce que je comprends: "conformément à la loi du 6 juillet 1989, toute clause d’un bail de location qui viendrait interdire à un locataire de fumer chez lui serait considérée comme abusive. "

source: Mon propriétaire peut-il m?interdire de fumer chez moi ? | Location Seloger

Etant entendu que :
- le règlement intérieur peut interdire de fumer dans les parties communes.
- En location saisonnière, c’est possible

Bien à vous,


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#10 28/11/2018 19h25

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Pierrot, vous avez probablement raison mais peu importe. Il faut faire passer le message au locataire que fumer peut poser souci. Dans les hôtels, il est bien indiqué chambre non fumeur non ?

Donc quand vous récupérez un appartement qui sent le tabac avec des plafonds jaunis, vous dites quoi au locataire à l’état des lieux de sortie? Moi je dis : faut nettoyer et repeindre à votre charge.

Et si le nouveau locataire vous dit que ça sent la clope et qu’il est allergique…

Donc sur ce point, je préfère avoir une position ferme quitte à être borderline.

Idem pour les animaux. J’annonce clairement qu’il y a des pièges contre les nuisibles et que ce serait dommage de perdre un chat à cause d’une souris qui a mangé un raticide.  Initialement, c’était indiqué " animaux non autorisés", ce qui n’est pas légal. La seule personne qui m’a fait le reproche de l’illégalité faisait élevage de cochons d’Inde (ce qui est illegal, mais impossible à prouver). Quand j’ai fait l’état des lieux, elle venait de faire le ménage avec des produits qui dégagent une bonne odeur bien présente (saint Marc senteur pin). Le lendemain, ça sentait le cochon d’Inde!. J’ai du laisser les fenêtres ouvertes 1 mois pour que l’odeur parte après avoir nettoyé tout ce qui avait pu capter l’odeur (le bois notamment : escalier, lambris).


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#11 28/11/2018 19h56

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Je comprends l’idée: j’ai déjà du repeindre un appartement après le passage d’un fumeur de cigare et nettoyer de l’urine de chat (entre autre)…


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#12 29/11/2018 13h34

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Autre chose,
demander un avance d’une partie de la garanti comme engagement avant la date d’entrée dans les lieux et signature du bail, c’est autorisé ?
dans le but de ne pas avoir des personnes indécise ou qui ne savent pas ce quelles veulent. du genre qui ne viendrai pas 15 jour plu-tard pour faire l’entrée des lieux et signature du bail sous n’importe quel prétexte.

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#13 29/11/2018 13h49

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Brincaster a écrit :

Autre chose,
demander un avance d’une partie de la garanti comme engagement avant la date d’entrée dans les lieux et signature du bail, c’est autorisé ?
dans le but de ne pas avoir des personnes indécise ou qui ne savent pas ce quelles veulent. du genre qui ne viendrai pas 15 jour plu-tard pour faire l’entrée des lieux et signature du bail sous n’importe quel prétexte.

Il vous suffit de signer le bail en anticipé, en indiquant la date de départ du bail. Et vous encaissez le dépôt de garantie dans le même temps, avant même l’entrée dans l’appartement de votre locataire. C’est tout à fait légal. 

Si, pour une raison X ou Y, votre locataire change d’avis et ne souhaite plus prendre l’appartement, il doit à ce moment-là donner son congé légal.


Parrainage Hello Bank (80 euros) et Bourse Direct (50 euros).

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#14 26/08/2019 12h21

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Grâce au retour d’expérience , j’ai mis à jour le règlement interieur de mes appartements loués en meublé (mieux vaut prévenir):

Concernant l’état des lieux de sortie :
- dégivrer le congelateut/freezer
- laver les rideaux et alèses
- nettoyer les vitres intérieurs et exterieures
- détartrer les mitigeurs, douchettes, cabine de douche, cuvette wc
- nettoyer derrière et dessous le réfrigérateur et armoires mobiles
- changer le filtre de la hotte si celui-ci est encrassé

J’ajoute aussi  :
- interdiction de nourrir les animaux dans les parties communes (j’ai des espaces verts dans les immeubles)
- interdiction de modifier l’installation électrique sans l’accord écrit du propriétaire
- obligation de passer par les gaines prevues à cet effet pour le raccordement de la box. En cas de fixation des câbles sur les murs, remise en conformité à la charge du locataire

Dernière modification par lachignolecorse (26/08/2019 13h41)


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